Titre professionnel secrétaire assistant
Les financements de la formation
Prochaines dates des réunions
d'informations collectives
* Sous réserve de places disponibles .
Prochaines dates
de formation
* Sous réserve de l'acceptation de votre dossier.
Titre professionnel secrétaire assistant : Site de Nantes - Jean Moulin
En quelques chiffres
En 2023
de réussite à la certification
d'insertion professionnelle
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, le titulaire du titre professionnel secrétaire assistant est capable de :
- Maîtriser les outils bureautiques professionnels utilisés dans les activités de secrétariat : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook), présentation (Powerpoint)
- Produire des documents professionnels (compte-rendu, courriers, notes internes ...)
- Gérer le courrier postal et numérique
- Tenir un agenda papier et électronique
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique avec une attitude professionnelle
- Réaliser un devis, établir une facture
- Effectuer des enregistrements courants dans un logiciel de comptabilité
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif courant du personnel (dossier individuel, présences, formations ...)
Contenu de la formation
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel
Domaines :
- Bureautique : Word- Excel - PowerPoint - Outlook
- Mathématiques liées à la comptabilité
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Action et Gestion commerciales
- Comptabilité : fonctions courantes et utilisation d'un logiciel de comptabilité
- Connaissance de soi, confiance et image de soi
- Techniques de Recherche d'Emploi
Et après...
Tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Les types d'emplois accessibles sont les suivants :
- secrétaire
- secrétaire administratif
- secrétaire polyvalent
- assistant administratif
- assistant d'équipe
- assistant d'entreprise
Poursuite études
TP Assistante de Direction
BTS gestion de la PME
BTS support à l'action managériale
BTS ATI -assistance technique d'ingénieur
BTS CG comptabilité gestion
BTS MCO -management commercial opérationnel
Méthodes et outils
Parcours adapté en fonction des pré-requis de chacun
Niveau d'entrée
Niveau 3 (CAP, BEP)
Pré-requis
Maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise des compétences de base du pack office
Capacités au raisonnement mathématique
Projet validé
Durée *
- maximum en centre : 500 h.
- maximum en ent. : 175 h.
* Durée affichée à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et à l'expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.
Niveau de sortie
Niveau 4 (Bac)
Validation
À l'issue de la formation, l'apprenant recevra :
- Un certificat de réalisation
- Une attestation des compétences acquises
- Une évaluation de la satisfaction
Titre professionnel secrétaire assistant
- Bloc de compétences 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Bloc de compétences 2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Chaque bloc est certifié, il donne lieu à une évaluation et une validation
L'obtention de l'ensemble de ces blocs permet d'obtenir la totalité du Titre professionnel secrétaire assistant
L'accès est aussi possible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
Prix *
Coût horaire : 13,00 € HT
* Coût affiché à titre informatif.
Le coût d’un parcours est lié au statut de l’apprenant et aux types de financement dont il peut bénéficier.
Conditions d'inscription
Contacter le GRETA-CFA
RECRUTEMENT :
Conditions d'admissions :
- Être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 3 et/ou expérience professionnelle significative
- Maîtriser les fonctions de base des outils de bureautique : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook)
- Satisfaire aux entretiens et test de recrutement
Publics
Jeune 16-25 ans, Particulier, individuel, Demandeur d'emploi
Financements
Aide individuelle à la formation, Contrat de professionnalisation, Apprentissage
Informations complémentaires
MODALITÉS D'ALTERNANCE :
- Durée modulable selon les acquis repérés (451.50 heures maximum)
- Rythme alternéCOMPLÉMENTS :
Règlement d'examen :
- Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
- Rédaction et présentation du dossier professionnel (DP)
- Résultats des évaluations réalisées pendant le parcours continu de formation
- Entretien avec jury
Poursuites d'études possibles :
- BTS
- Bachelor
Liste non exhaustive
Un référent GRETA-CFA Loire-Atlantique est dédié à l'accompagnement de toute personne en situation de handicap.RESTAURATION :
Mise à disposition d'une salle de pause lorsque les conditions sanitaires le permettent.
Commerces à proximité
TRANSPORT :
Arrêt Jean Moulin
Ligne Tram 1
Service TANACCÈS HANDICAPÉS :
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap et aux personnes à mobilité réduite. (Présence d'un ascenseur)
GRETA-CFA LOIRE-ATLANTIQUE - Jean Moulin
