Titre professionnel secrétaire assistant
Les financements de la formation
Prochaines dates des réunions
d'informations collectives
* Sous réserve de places disponibles .
Entrées/Sorties permanentes
en formation
* Sous réserve de l'acceptation de votre dossier.
Titre professionnel secrétaire assistant : Site de Saumur
En quelques chiffres
En 2022
de réussite à la certification
d'insertion professionnelle
d'interruption de la formation
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, le titulaire du titre professionnel secrétaire assistant est capable de :
- Maîtriser les outils bureautiques professionnels utilisés dans les activités de secrétariat : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook), présentation (Powerpoint)
- Produire des documents professionnels (compte-rendu, courriers, notes internes ...)
- Gérer le courrier postal et numérique
- Tenir un agenda papier et électronique
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique avec une attitude professionnelle
- Réaliser un devis, établir une facture
- Effectuer des enregistrements courants dans un logiciel de comptabilité
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif courant du personnel (dossier individuel, présences, formations ...)
Contenu de la formation
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel
Domaines :
- Bureautique : Word- Excel - PowerPoint - Outlook
- Mathématiques liées à la comptabilité
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Action et Gestion commerciales
- Comptabilité : fonctions courantes et utilisation d'un logiciel de comptabilité
- Connaissance de soi, confiance et image de soi
- Techniques de Recherche d'Emploi
Et après...
Tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Les types d'emplois accessibles sont les suivants :
- secrétaire
- secrétaire administratif
- secrétaire polyvalent
- assistant administratif
- assistant d'équipe
- assistant d'entreprise
Poursuite études
TP Assistante de Direction
BTS gestion de la PME
BTS support à l'action managériale
BTS ATI -assistance technique d'ingénieur
BTS CG comptabilité gestion
BTS MCO -management commercial opérationnel
Méthodes et outils
La formation se déroule en EEP - Entreprise d'Entraînement Pédagogique.
L'EEP combine l'apport de connaissances, l'apprentissage sur les compétences et des mises en situation sur les différentes activités professionnelles liées au métier. La formation inclut 5 semaines de stage en entreprise.
Depuis près de 20 ans, l'EEP « Terre de Saveurs », structure de formation individualisée basée sur la mise en situation, prend la forme d'une PME et intègre en grandeur nature toutes les fonctions tertiaires d'une entreprise de vente par correspondance de produits issus du terroir.
Elle reproduit le plus précisément possible le fonctionnement des services administratifs, commerciaux et financiers d'une entreprise réelle, seuls les produits vendus et les flux d'argent sont fictifs. Les stagiaires se considèrent comme les salariés de l'entreprise.
L'EEP « Terre de Saveurs » appartient au réseau international des EEP (https://www.euroentent.net). Les échanges administratifs, commerciaux et financiers ont lieu entre ces EEP. Chaque EEP peut être cliente ou fournisseur des autres.
Niveau d'entrée
Niveau 3 (CAP, BEP)
Pré-requis
Maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise des compétences de base du pack office
Capacités au raisonnement mathématique
Projet validé
Durée *
- maximum en centre : 500 h.
- maximum en ent. : 175 h.
La durée de formation peut être modulée en fonction des acquis ou de l'expérience. La formation est proposée en entrées échelonnées.
* Durée affichée à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et à l'expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.
Niveau de sortie
Niveau 4 (Bac)
Validation
À l'issue de la formation, l'apprenant recevra :
- Un certificat de réalisation
- Une attestation des compétences acquises
- Une évaluation de la satisfaction
Titre professionnel secrétaire assistant
- Bloc de compétences 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Bloc de compétences 2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Chaque bloc est certifié, il donne lieu à une évaluation et une validation
L'obtention de l'ensemble de ces blocs permet d'obtenir la totalité du Titre professionnel secrétaire assistant
L'accès est aussi possible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
Prix *
Coût horaire : 13,00 € HT
* Coût affiché à titre informatif.
Le coût d’un parcours est lié au statut de l’apprenant et aux types de financement dont il peut bénéficier.
Conditions d'inscription
Sous réserve d'acceptation du dossier après tests et entretien
Publics
Particulier, individuel, Salarié, Demandeur d'emploi
Financements
Compte personnel de formation, Contrat de sécurisation professionnelle, Contrat de professionnalisation, Apprentissage, CPF transition professionnelle, Période de professionnalisation, Plan de formation
Informations complémentaires
RESTAURATION :
Possibilité de déjeuner sur place dans la salle des stagiaires :
- tables et chaises
- micro-ondes et réfrigérateur
Les stagiaires ont la possibilité d'acheter leur repas :
- boulangeries (2 min à pied)
- restaurations sur l'ile d'Offard
- Snack face au théâtre
- Intermarché dans la zone commerciale de St-Lambert des Levées
TRANSPORT :
Gare SNCF à 10 minutes à pied du GRETA
Gare routière dans le centre ville de Saumur
Agglobus - ligne 30 ou 35 - arrêt "Les ponts"HÉBERGEMENT :
FOYERS JEUNES TRAVAILLEURS
Contact : 02.41.51.05.53
Site : www.habitatjeunesdusaumurois.com
Foyer "Le Fenêt" - 3 rue Fourrier - 49400 Saumur
Résidence Val de Thouet
HÉBERGEMENT CHEZ L'HABITANT - 25 quai Carnot - 49400 Saumur
Contact : 02.41.40.45.56
RÉSIDENCE ÉTUDIANTE RABELAIS - 213 Bld Delessert - CS 44043 - 49412 Saumur Cedex
Contact : 02.41.83.48.42ACCÈS HANDICAPÉS :
Le site de Saumur est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Un référent GRETA-CFA 49 est dédié à l’accompagnement de toute personne en situation de handicap, n'hésitez pas à nous contacter au 02 41 24 11 11.
GRETA CFA 49
