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Titre professionnel secrétaire assistant


Formation réalisée par GRETA-CFA 49
Site de formation Angers
3, rue de Létanduère - CS 51873
49000 ANGERS
Contact Patrice OSSANT
Tel. : 02.41.24.11.11
E-Mail. : greta.anjou@ac-nantes.fr

Autres lieux de formation :
  Particulier Salarié Demandeur d'emploi Alternance Apprentissage
(44) Châteaubriant   X X X X
(44) Nantes - Jean Moulin   X X X X
(49) Saumur X X X X X
(72) Le Mans X X X    
(53) Laval X X X    

Dates :
 • du 02/03/2020 au 20/11/2020
 *
Je me pré-inscris
 • du 07/09/2020 au 12/05/2021
 *
Je me pré-inscris
* sous réserve de l'acceptation de votre dossier.

Objectifs :
- Maîtriser les outils bureautiques professionnels utilisés dans les activités de secrétariat : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook), présentation (Powerpoint)
- Produire des documents professionnels (compte-rendu, courriers, notes internes ...)
- Gérer le courrier postal et numérique
- Tenir un agenda papier et électronique
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique avec une attitude professionnelle
- Réaliser un devis, établir une facture
- Effectuer des enregistrements courants dans un logiciel de comptabilité
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif courant du personnel (dossier individuel, présences, formations ...)
Contenu :
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel

Domaines :
- Bureautique : Word- Excel - PowerPoint - Outlook
- Mathématiques liées à la comptabilité
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Action et Gestion commerciales
- Comptabilité : fonctions courantes et utilisation d'un logiciel de comptabilité
- Connaissance de soi, confiance et image de soi
- Techniques de Recherche d'Emploi

Méthodes et outils :
La formation se déroule en EEP - Entreprise d'Entraînement Pédagogique.
L'EEP combine l'apport de connaissances, l'apprentissage sur les compétences et des mises en situation sur les différentes activités professionnelles liées au métier. La formation inclut 5 semaines de stage en entreprise.

Depuis près de 20 ans, l'EEP « Planète Jardin », structure de formation individualisée basée sur la mise en situation, prend la forme d'une PME et intègre en grandeur nature toutes les fonctions tertiaires d'une entreprise de vente par correspondance de produits associés au jardin (plantes, outillage, mobilier...).
Elle reproduit le plus précisément possible le fonctionnement des services administratifs, commerciaux et financiers d'une entreprise réelle, seuls les produits vendus et les flux d'argent sont fictifs. Les stagiaires se considèrent comme les salariés de l'entreprise.

L'EEP « Planète Jardin » appartient au réseau international des EEP (https://www.euroentent.net). Les échanges administratifs, commerciaux et financiers ont lieu entre ces EEP. Chaque EEP peut être cliente ou fournisseur des autres.
Publics :
Particulier, Salarié, Demandeur d'emploi
Mesures :
CIF, Compte personnel de formation, Contrat de sécurisation professionnelle, Contrat de professionnalisation, Contrat d'apprentissage, Période de professionnalisation, Plan de formation

Niveau d'entrée :
Niveau V (CAP, BEP)
Pré-requis :
aucun
Niveau de sortie :
Niveau IV (Bac)
Validation :
Titre professionnel secrétaire assistant
- Bloc de compétences 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Bloc de compétences 2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Chaque bloc est certifié, il donne lieu à une évaluation et une validation
L'obtention de l'ensemble de ces blocs permet d'obtenir la totalité du Titre professionnel secrétaire assistant
L'accès est aussi possible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
Éligibilité au CPF :
pour tout public

Durée :
- maximum en centre : 500 h.
- maximum en ent. : 175 h.
La durée de formation peut être modulée en fonction des acquis ou de l'expérience. La formation est proposée en entrées échelonnées.
Conditions d'inscription :
recrutement sur dossier et entretien individuel


Informations complémentaires sur le site de formation
Restauration :
La Maison des Stagiaires équipée de 2 micro-ondes, tables et chaises.
Distributeurs de boissons, gâteaux et sucreries et fontaine à eau

Foyer Jeunes Travailleurs - restaurant associatif Marguerite d'Anjou (à 5 mn du GRETA)
52 boulevard du roi René

Lycée Chevrollier ( à 10 - 15 mn du GRETA)
2 rue Adrien Recouvreur

Boulangeries, snacks autour du GRETA et de la gare

Transport :
Gare SNCF à proximité ( 2mn à pied)
Tramway Ligne A (arrêt : Les Gares)
IRIGO - Gare routière à 150 mètres
Accès handicapés :
Accès handicapé avec ascenseur.

Code 32400061
Mis à jour le 10/02/2020
Ouvre envoi
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