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Titre professionnel secrétaire assistant

Site de Nantes - Jean Moulin

Information du Site de Nantes - Jean Moulin

44 Boulevard Jean Moulin 44100 NANTES
du lundi au vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H30

Votre contact

 Vincent Doreau, Assistant commercial

Titre professionnel secrétaire assistant Les financements de la formation

Prochaines dates de réunion d'information collectives

Il n'y a pas encore de date
pour cette formation

Prochaines dates de formation

du 14/10/2021 au 20/05/2022 Je me pré-inscris
* Sous réserve de l'acceptation de votre dossier.

Objectifs de la formation

- Maîtriser les outils bureautiques professionnels utilisés dans les activités de secrétariat : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook), présentation (Powerpoint)
- Produire des documents professionnels (compte-rendu, courriers, notes internes ...)
- Gérer le courrier postal et numérique
- Tenir un agenda papier et électronique
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique avec une attitude professionnelle
- Réaliser un devis, établir une facture
- Effectuer des enregistrements courants dans un logiciel de comptabilité
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif courant du personnel (dossier individuel, présences, formations ...)

Contenu de la formation

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel

Domaines :
- Bureautique : Word- Excel - PowerPoint - Outlook
- Mathématiques liées à la comptabilité
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Action et Gestion commerciales
- Comptabilité : fonctions courantes et utilisation d'un logiciel de comptabilité
- Connaissance de soi, confiance et image de soi
- Techniques de Recherche d'Emploi

Méthodes et outils

Parcours adapté en fonction des pré-requis de chacun

Niveau d'entrée

Niveau 3 (CAP, BEP)

Pré-requis

aucun

Durée *

- maximum en centre : 500 h.
- maximum en ent. : 175 h.

* Durée affichée à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.

Niveau de sortie

Niveau 4 (Bac)

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant
- Bloc de compétences 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Bloc de compétences 2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Chaque bloc est certifié, il donne lieu à une évaluation et une validation
L'obtention de l'ensemble de ces blocs permet d'obtenir la totalité du Titre professionnel secrétaire assistant
L'accès est aussi possible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Certification

Certification obtenue Titre professionnel secrétaire assistant

Prix *

Coût horaire : 13,00 € HT

* Coût affiché à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.

Conditions

Contacter le GRETA-CFA

Public

Demandeur d'emploi

Financement

Aide individuelle à la formation

Informations complémentaires

RECRUTEMENT :

Conditions d'admissions :

- Être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 3 et/ou expérience professionnelle significative
- Maîtriser les fonctions de base des outils de bureautique : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook)
- Satisfaire aux entretiens et test de recrutement

MODALITÉS D'ALTERNANCE :

- Durée modulable selon les acquis repérés (451.50 heures maximum)
- Rythme alterné

COMPLÉMENTS :

Règlement d'examen :

- Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle
- Rédaction et présentation du dossier professionnel (DP)
- Résultats des évaluations réalisées pendant le parcours continu de formation
- Entretien avec jury

Contacts :

Blandine CHEVALIER-GAUTIER
Animatrice Qualité
blandine.chevalier-gautier@ac-nantes.fr

Valérie HUSSON
Référente handicap
valérie.husson@ac-nantes.fr

RESTAURATION :

Mise à disposition d'une salle de pause lorsque les conditions sanitaire le permettes.

Commerce a proximités

TRANSPORT :

Arrêt Jean Moulin
Ligne Tram 1
Service TAN

ACCÈS HANDICAPÉS :

Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap et aux personnes à mobilité réduite. (Présence d'un ascenseur)

Titre professionnel secrétaire assistant Formations sur-mesure

Toutes nos formations sont modulables et personnalisables. Chaque demande de formation est analysée par nos Conseillers et nos équipes pédagogiques. Le contenu de la formation proposée, sa durée et son financement sont ainsi optimisés. Les solutions de financements sont multiples, varient en fonction de votre statut et peuvent également se combiner. Pour vous aider à faire le bon choix, nos Conseillers en Formation Professionnelle sont là pour vous apporter toute leur expertise.
Code FO-748|AC-3248
Mis à jour le 10/05/2021

Liste des sites GRETA-CFA réalisant cette formation

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