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Titre professionnel secrétaire assistant

Site de Saumur

Information du Site de Saumur

56 route de Rouen 49400 SAUMUR
du lundi au vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H00

Votre contact

Mme Carine LEMAY, Conseiller en formation professionnelle

Titre professionnel secrétaire assistant Les financements de la formation

Prochaines dates de réunion d'information collectives

Il n'y a pas encore de date
pour cette formation

Prochaines dates de formation

du 07/09/2020 au 31/12/2021 Je me pré-inscris
du 01/09/2021 au 31/12/2022 Je me pré-inscris
* Sous réserve de l'acceptation de votre dossier.

Objectifs de la formation

- Maîtriser les outils bureautiques professionnels utilisés dans les activités de secrétariat : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook), présentation (Powerpoint)
- Produire des documents professionnels (compte-rendu, courriers, notes internes ...)
- Gérer le courrier postal et numérique
- Tenir un agenda papier et électronique
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique avec une attitude professionnelle
- Réaliser un devis, établir une facture
- Effectuer des enregistrements courants dans un logiciel de comptabilité
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif courant du personnel (dossier individuel, présences, formations ...)

Contenu de la formation

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel

Domaines :
- Bureautique : Word- Excel - PowerPoint - Outlook
- Mathématiques liées à la comptabilité
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Action et Gestion commerciales
- Comptabilité : fonctions courantes et utilisation d'un logiciel de comptabilité
- Connaissance de soi, confiance et image de soi
- Techniques de Recherche d'Emploi

Méthodes et outils

La formation se déroule en EEP - Entreprise d'Entraînement Pédagogique.
L'EEP combine l'apport de connaissances, l'apprentissage sur les compétences et des mises en situation sur les différentes activités professionnelles liées au métier. La formation inclut 5 semaines de stage en entreprise.

Depuis près de 20 ans, l'EEP « Terre de Saveurs », structure de formation individualisée basée sur la mise en situation, prend la forme d'une PME et intègre en grandeur nature toutes les fonctions tertiaires d'une entreprise de vente par correspondance de produits issus du terroir.
Elle reproduit le plus précisément possible le fonctionnement des services administratifs, commerciaux et financiers d'une entreprise réelle, seuls les produits vendus et les flux d'argent sont fictifs. Les stagiaires se considèrent comme les salariés de l'entreprise.

L'EEP « Terre de Saveurs » appartient au réseau international des EEP (https://www.euroentent.net). Les échanges administratifs, commerciaux et financiers ont lieu entre ces EEP. Chaque EEP peut être cliente ou fournisseur des autres.

Niveau d'entrée

Niveau 3 (CAP, BEP)

Pré-requis

aucun

Durée *

- maximum en centre : 500 h.
- maximum en ent. : 175 h.
La durée de formation peut être modulée en fonction des acquis ou de l'expérience. La formation est proposée en entrées échelonnées.
* Durée affichée à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.

Niveau de sortie

Niveau 4 (Bac)

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant
- Bloc de compétences 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Bloc de compétences 2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Chaque bloc est certifié, il donne lieu à une évaluation et une validation
L'obtention de l'ensemble de ces blocs permet d'obtenir la totalité du Titre professionnel secrétaire assistant
L'accès est aussi possible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Certification

Certification obtenue Titre professionnel secrétaire assistant

Prix *

Coût horaire : 13,00 € HT

* Coût affiché à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.

Conditions

Sous réserve d'acceptation du dossier après tests et entretien

Public

Particulier, individuel, Salarié, Demandeur d'emploi

Financement

Compte personnel de formation, Contrat de sécurisation professionnelle, Contrat de professionnalisation, CPF transition professionnelle, Période de professionnalisation, Plan de formation

Informations complémentaires

COMPLÉMENTS :

Egalement accessible en contrat d'apprentissage

RESTAURATION :

Possibilité de déjeuner sur place dans la salle des stagiaires :
- tables et chaises
- micro-ondes et réfrigérateur
- distributeur de boissons, gâteaux et sucreries
- fontaine à eau

Les stagiaires ont la possibilité d'acheter leur repas :
- boulangeries et magasin Lidl (5 min à pied)
- Snack face à la gare
- Intermarché dans la zone commerciale de St-Lambert des Levées

TRANSPORT :

Gare SNCF à 5 minutes à pied du GRETA
Gare routière dans le centre ville de Saumur
Agglobus - ligne 30 ou 35 - arrêt Croix verte

HÉBERGEMENT :

FOYERS JEUNES TRAVAILLEURS
Contact : 02.41.51.05.53
Site : www.habitatjeunesdusaumurois.com
Foyer "Le Fenêt" - 3 rue Fourrier - 49400 Saumur
Résidence Val de Thouet
HÉBERGEMENT CHEZ L'HABITANT - 25 quai Carnot - 49400 Saumur
Contact : 02.41.40.45.56
RÉSIDENCE ÉTUDIANTE RABELAIS - 213 Bld Delessert - CS 44043 - 49412 Saumur Cedex
Contact : 02.41.83.48.42

ACCÈS HANDICAPÉS :

Le site de Saumur n'a pas d'accès pour les personnes à mobilité réduite.
Un référent GRETA-CFA 49 est dédié à l’accompagnement de toute personne en situation de handicap, n'hésitez pas à nous contacter au 02 41 24 11 11.

Titre professionnel secrétaire assistant Formations sur-mesure

Toutes nos formations sont modulables et personnalisables. Chaque demande de formation est analysée par nos Conseillers et nos équipes pédagogiques. Le contenu de la formation proposée, sa durée et son financement sont ainsi optimisés. Les solutions de financements sont multiples, varient en fonction de votre statut et peuvent également se combiner. Pour vous aider à faire le bon choix, nos Conseillers en Formation Professionnelle sont là pour vous apporter toute leur expertise.
Code FO-748|AC-3411
Mis à jour le 26/05/2021

Liste des sites GRETA-CFA réalisant cette formation

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