Partager cette fiche formation
Partager cette fiche recrutement

Titre professionnel secrétaire assistant

Site du Mans

Information du Site du Mans

28 Rue des Grandes Courbes 72000 LE MANS
8h15-12h00 / 13h15-16h30

Votre contact

Mme Isabelle GODEFROY, Assistante commerciale

Titre professionnel secrétaire assistant Les financements de la formation

Prochaines dates de réunion d'information collectives

Il n'y a pas encore de date
pour cette formation

Prochaines dates de formation

du 02/07/2019 au 31/12/2021 Je me pré-inscris
* Sous réserve de l'acceptation de votre dossier.

Objectifs de la formation

- Maîtriser les outils bureautiques professionnels utilisés dans les activités de secrétariat : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook), présentation (Powerpoint)
- Produire des documents professionnels (compte-rendu, courriers, notes internes ...)
- Gérer le courrier postal et numérique
- Tenir un agenda papier et électronique
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique avec une attitude professionnelle
- Réaliser un devis, établir une facture
- Effectuer des enregistrements courants dans un logiciel de comptabilité
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le suivi administratif courant du personnel (dossier individuel, présences, formations ...)

Contenu de la formation

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel

Domaines :
- Bureautique : Word- Excel - PowerPoint - Outlook
- Mathématiques liées à la comptabilité
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat et d'accueil
- Action et Gestion commerciales
- Comptabilité : fonctions courantes et utilisation d'un logiciel de comptabilité
- Connaissance de soi, confiance et image de soi
- Techniques de Recherche d'Emploi

Méthodes et outils

Parcours personnalisé,
Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire selon les prérequis,
Outils permettant un apprentissage progressif avec évaluation des acquis,
Alternance entre apports théoriques et exercices d'application/études de cas sur table et sur poste informatique
Séances en présentiel et en autoformation prescrite en Centre De Ressources,
Entrainements aux épreuves,
Un poste informatique par stagiaire,
Des périodes de formation en entreprise qui favorisent l'expérience professionnelle et la connaissance de l'entreprise. Elles ont pour but de permettre à la personne de prendre confiance en ses compétences et visent à renforcer l'insertion professionnelle à l'issue de la formation.

Niveau d'entrée

Niveau 3 (CAP, BEP)

Pré-requis

aucun

Durée *

- maximum en centre : 500 h.
- maximum en ent. : 175 h.

* Durée affichée à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.

Niveau de sortie

Niveau 4 (Bac)

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant
- Bloc de compétences 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Bloc de compétences 2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Chaque bloc est certifié, il donne lieu à une évaluation et une validation
L'obtention de l'ensemble de ces blocs permet d'obtenir la totalité du Titre professionnel secrétaire assistant
L'accès est aussi possible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Certification

Certification obtenue Titre professionnel secrétaire assistant

Prix *

Coût horaire : 13,00 € HT

* Coût affiché à titre informatif.
Chaque parcours de formation est ajusté au profil et expérience du candidat et à la réglementation en vigueur.

Conditions

Tests et entretien au préalable.

Public

Particulier, individuel, Salarié, Demandeur d'emploi

Financement

Compte personnel de formation, Contrat de sécurisation professionnelle, CPF transition professionnelle

Informations complémentaires

RECRUTEMENT :

tests et entretien

COMPLÉMENTS :

Les formations tertiaires sont mises en place sur le dispositif de formation individualisé. Les stagiaires sont accompagnés individuellement sur le dispositif et de fait, les publics sont mixés sur chaque thématique de formation. Un même créneau de formation accueille des publics différents, sur des certifications différentes et des niveaux différents.

TRANSPORT :

Le GRETA-CFA du Maine bénéficie au pied de sa porte de l’accès au réseau de bus SETRAM (ligne 16, arrêt Lefaucheux) et Tramway (T3) qui assurent une correspondance avec toutes les lignes urbaines (bus et tramways) desservant notamment le centre-ville, la gare SNCF et gare routière ou le foyer des jeunes travailleurs. Lignes de bus à haut niveau de service.

ACCÈS HANDICAPÉS :

Locaux accessibles par un public en situation de handicap.
WC aux normes handicap.
Un référent GRETA-CFA du Maine est dédié à l'accompagnement de toute personne en situation de handicap : n'hésitez pas à nous contacter au 02 43 84 04 50 ou greta-cfa.maine@ac-nantes.fr

Titre professionnel secrétaire assistant Formations sur-mesure

Toutes nos formations sont modulables et personnalisables. Chaque demande de formation est analysée par nos Conseillers et nos équipes pédagogiques. Le contenu de la formation proposée, sa durée et son financement sont ainsi optimisés. Les solutions de financements sont multiples, varient en fonction de votre statut et peuvent également se combiner. Pour vous aider à faire le bon choix, nos Conseillers en Formation Professionnelle sont là pour vous apporter toute leur expertise.
Code FO-748|AC-3308
Mis à jour le 06/01/2021

Liste des sites GRETA-CFA réalisant cette formation

Vous êtes intéressé par cette formation ?

Découvrez nos articles de blog Secrétariat - Informatique


Ouvre envoi